КЛИЕНТ:
ООО «СпецСитиСтрой»
г. Москва
Проект:
Построение системы управления документооборотом на базе «1С:Документооборот КОРП»
Компания «полного цикла», осуществляющая комплекс мероприятий по разработке концепций, проектированию, поставке оборудования, монтажным работам, полному циклу пуско-наладочных работ, сервисному и техническому обслуживанию.
С увеличением объема документооборота возникла потребность реализовать единую систему учета и хранения документов на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП».
Цели и задачи:
- Повысить эффективность управления рабочим временем;
- Ускорить процесс согласования документов и сделать его прозрачнее;
- Оптимизировать документооборот и делопроизводство;
- Обеспечить полный контроль и сохранность оригиналов документов.
Результат:
- Ускорились процессы обработки документов (составление договорной документации, ознакомление, согласование, утверждение бюджетов договорной документации);
- Повысилась прозрачность учета договорных документов и соответствующих задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач);
- Сократилось время на работу с документами (классификация документов и структурированное хранение связанных документов облегчает их поиск), что упростило внешний документооборот.