Компания «полного цикла», осуществляющая комплекс мероприятий по разработке концепций, проектированию, поставке оборудования, монтажным работам, полному циклу пуско-наладочных работ, сервисному и техническому обслуживанию.
С увеличением объема документооборота возникла потребность реализовать единую систему учета и хранения документов на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП».
Цели и задачи:
Повысить эффективность управления рабочим временем;
Ускорить процесс согласования документов и сделать его прозрачнее;
Оптимизировать документооборот и делопроизводство;
Обеспечить полный контроль и сохранность оригиналов документов.
Результат:
Ускорились процессы обработки документов (составление договорной документации, ознакомление, согласование, утверждение бюджетов договорной документации);
Повысилась прозрачность учета договорных документов и соответствующих задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач);
Сократилось время на работу с документами (классификация документов и структурированное хранение связанных документов облегчает их поиск), что упростило внешний документооборот.