Номинация Лучший ИТ-проект в ОТРАСЛИ "Некоммерческие организации"
Заказчиком выступил Российский Футбольный Союз. Срок выполнения проекта: Декабрь 2020 — Август 2021.
Подробнее о результатах проекта на сайте конкурс
Результаты проекта
Регламентированный учет переведен с зарубежной ERP-системы на «1С:Управление холдингом» за 1 месяц, а уже с января 2021 г. сотрудники бухгалтерии перешли на полноценную работу в «1С:Управление холдингом», с последующим успешным формированием бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал. Комплексная автоматизация процессов финансовой и закупочной деятельности с «нуля» выполнена за 6 месяцев. С мая 2021 г. все сотрудники РФС начали оформлять в системе заявки на потребности, заявки на оплату с указанием бюджета, в рамках которого выделяются средства. Сотрудники отдела закупок проводят тендерные процедуры в системе, на основании которых оформляются договора с поставщиками. Информация о бюджете «протягивается» от первичной заявки на потребность до финальной накладной или акта об оказании услуг.
В итоге проекта в РФС были достигнуты основных результатов внедрения:
- прозрачность закупочных процедур и возможности мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе;
- система контроля за расходованием целевых средств с возможностью подачи отчетности;
- прозрачность процесса выбора поставщика;
- своевременная сдача регламентированной отчетности по коммерческой и некоммерческой деятельности организации, в соответствии с последними изменениями в законодательстве.
Архитектура решения и масштаб проекта
