Пн-Пт: с 09:00 до 20:00. СБ-Вс: нерабочие дни

Автоматическая отправка в почту

Автоматическая отправка на почту ежедневного отчета руководителю об активности сотрудников из 1С (без доработки и использования расширений)

Многим руководителям и директорам компаний требуется анализировать активность их сотрудников. Это особенно актуально, если сотрудники работают удаленно из дома и за ними необходимо вести контроль. Представленная настройка позволяет руководителям компаний получать ежедневный отчет об активности их сотрудников в 1С на электронную почту, не открывая программы.

Преимущества внешней обработки "Мониторинг активности пользователей"

  1. Ключевое преимущество – программу не нужно дорабатывать, настройка выполняется без изменения конфигурации и без использования расширений!
     2. Один раз настроил и забыл. Дальше ежедневно получаешь отчеты об активности работы сотрудников.
     3. Настройка работает для большинства типовых конфигураций на платформе 8.3.

Программы, в которых будет работать обработка

Обработка будет работать практически в любой типовой программе 1С, в которую встроен механизм 1С:Библиотека стандартных подсистем(БСП). 
Программы, в которых будет работать:
    •  1С:Управление торговлей 8, редакция 11(от 11.4.1.241);
    •  1С:Управление нашей фирмой 8(от 1.6.14.75);
    •  1С:Документооборот 8(от 2.1.12.2);
    •  1С:Бухгалтерия 8(от 3.0.57.17);
    •  1C:Комплексная автоматизация 8, редакция 2(от 2.4.1.211);
    •  1С:Зарплата и управление персоналом 8(от 3.1.5.65);
    •  1С:ERP(от 2.4.1.189);
    •  1C:CRM, редакция 3(от 3.0.8.6);
    •  прочие типовые программы, в которых есть БСП релизов от: 2.3.1.8, 2.4.1.80, 3.0.1.155, 3.1.1.91.

Возможность работы обработки в других программах или более ранних релизов указанных выше программ, просьба уточнять в комментариях к данной публикации, мы обязательно ответим.

Первоначальная разовая настройка

Для первоначальной настройки обработку «Мониторинг активности пользователей» необходимо добавить в раздел «Дополнительные отчеты и обработки»:

В строке команды «Регламентное задание по мониторингу активности пользователей» необходимо задать расписание отправки отчета, например: «каждый день с 8:00 один раз в день».
Далее необходимо запустить команду «Мониторинг активности пользователей» и в открывшейся форме выполнить следующие настройки:
    1. Пользователи для мониторинга. На соответствующей закладке в табличной части указать пользователей, по которым необходимо собирать и отправлять отчет об их активности работы в системе 1С.

   2. Настройка отправки писем. На данной закладке заполнить следующие поля:
        • Учетная запись с которой отправлять отчет. Указать соответствующую учетную запись. Если учетная запись не настроена, то ее необходимо предварительно настроить.
        • Количество дней, за которое собирается отчет. Отчет будет строиться за указанное количество дней до текущего дня. Например, если отчет по заданному расписанию будет отправлен 12.04.20 в 8:00 с заданным количеством дней 7, то руководителю будет отправлен отчет за период с 04.04.20 по 11.04.20.
        • Почта на которую отправлять отчет. В табличной части указать электронные почтовые адреса, на которые будет отправляться отчет об активности сотрудников.

  3. Проверка отправки писем. Проверку отправки писем необходимо выполнять только после настройки: «Пользователи для мониторинга» и «Настройка отправки писем».

Для формирования отчета требуется заполнить период, за который необходимо собрать тестовый отчет, и нажать на кнопку «Сформировать отчет». В результате для проверки в 1С будет сформирован отчет об активности сотрудников вида:

Для проверки отправки отчета активности пользователей необходимо нажать на кнопку «Отправить письмо». В результате на заданные в настройках электронные почтовые адреса должно прийти письмо с отчетом об активности пользователей.
 
После выполнения всех описанных выше настроек обязательно необходимо нажать на кнопку «Сохранить настройки».
ВАЖНО:
    1. Данные об активности пользователей собираются из журнала регистрации, в связи с чем сбор данной информации для отправки может занимать несколько минут.
    2. В программе обязательно должен быть включен журнал регистрации, в котором как минимум должны регистрироваться изменения данных.

Результат

Проснувшись однажды утром после беспокойного сна, Грегор Замза обнаружил, что он у себя в постели превратился в страшное насекомое.

Планирование закупок

Планирование закупок

Рабочее место по планированию закупок с учетом срока доставки сырья и материалов.

Назначение рабочего места

Рабочее место предназначено для создания плана закупок на основании потребности в материалах по плану производства с учетом: 

  • сроков поставки сырья и материалов,
  • фактических остатков на складах,
  • планируемых поступлений (заказы поставщикам). 

В отличии от типового функционала 1С:ERP Управление предприятием, рабочее место «Планирование закупок» позволяет в режиме одного окна видеть фактическое наличие материалов на складе, планируемые поступления, потребность на месяц (из плана производства) и количество к заказу с учетом срока поставки. Строки по материалам выделяются цветом в зависимости от критичности заказа. 

Основное окно имеет следующий вид:

В поле План производства следует выбрать созданный план производства на несколько месяцев.

Начало периода: выбрать начало периода планирования

Количество месяцев: на сколько месяцев планируем.

Список складов: выбираем склады, на которых будут анализироваться фактические остатки на текущую дату. Если склады не выбраны, тогда анализируются все склады.

Нажимаем кнопку Заполнить.

Таблица заполняется следующими данными:

Колонки Номенклатура и Потребность: заполняются по потребности в материалах плана производства, полученной по спецификациям на количество запланированного выпуска.

Колонка Срок поставки: дополнительный реквизит справочника Номенклатура, необходимо заполнить у всех материалов перед началом работы с обработкой.

Колонка Доступно на (Текущая дата) – фактические остатки на выбранных складах

Колонка Ожидается приход до … — заказы поставщиков с плановой датой поставки до указанной даты.

Колонка Количество – это количество, которое нужно включить в план закупок и заказать до даты, указанной в поле До даты. Эта дата рассчитывается с учетом Срока поставки (дополнительный реквизит номенклатуры, см. пункт 1).

Поле Количество выделено зеленым, если равно 0, то есть по этой позиции материала план производства полностью обеспечен к началу месяца, закупать ее не нужно.

Поле Количество выделено желтым, если эту позицию нужно включить в план закупок, и с учетом срока поставки заказ успеет прийти к началу месяца.

Поле Количество выделено красным, если с учетом срока поставки заказ уже не успеет прийти к началу месяца, даже если заказ сделать сегодня (текущей датой).

Количество к заказу специалист по закупкам может изменить вручную.

Создание плана закупок

По нажатию на кнопку Создать документ план закупок будет создан документ План закупок с сценарием, который выбран в Плане производства, и с видом плана закупок, который принадлежит этому сценарию. Если у сценария не создан вид плана закупок, система выдаст ошибку.

Созданный документ План закупок можно увидеть в поле внизу формы.

Алгоритм создания плана закупок предусматривает, что все сырье, необходимое для производства, должно быть на складах к началу месяца производства. Поэтому план закупок создается с учетом сроков поставки и может начинаться с текущего месяца, а не с месяца, с которого начинается планирование.

Так, в примере на скриншотах, план производства создан на 3 месяца: декабрь, январь, февраль.

Планируем закупки 17 ноября. Потребность декабря должна быть закуплена в ноябре, поэтому план закупок создается с ноября месяца.

По сформированному плану закупок можно создать заказы поставщику, используя типовой механизм 1C:ERP.

Требования к работе

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Обработка совместима с релизами конфигураций 1С:ERP Управление предприятием 2 не ниже 2.4.12.83. Работает на управляемых формах.

Способ передачи

Рабочее место выполнено в виде внешней обработки. Файл внешней обработки можно скачать на сайте, прилагается инструкция по использованию.

При покупке предоставляется бессрочная лицензия.

Код открыт, возможны доработки ПО силами Пользователя после приобретения.

Одновременное использование

Одновременное использование Упаковок и Единиц хранения в табличных частях документов продаж в 1С:ERP

Расширение, позволяющее видеть и редактировать в заказах клиента и реализациях количество номенклатуры не только в выбранной упаковке, но и в единицах хранения.

Назначение расширения

Расширение позволяет в заказах клиента и реализациях видеть и редактировать количество номенклатуры не только в выбранной упаковке, но и в единицах хранения. Например, единица хранения у номенклатуры — штуки, реализуем мы ее в разных упаковках:
  • шоу-бокс, в котором 14 штук
  • коробка, в которой 100 штук
Менеджер по продажам выбирает в заказе клиента нужную упаковку (например, шоу-бокс) и видит только количество упаковок: 10 шоу-боксов. Зачастую менеджер хочет видеть также и количество в штуках (140 штук). Типовая конфигурация 1С:ERP этого не позволяет. Благодаря данному расширению, менеджер по продажам может увидеть количество номенклатуры как в упаковках, так и в штуках (единицах хранения), а также увидеть цену за единицу хранения (если она установлена) в документах Заказ клиента и Реализация товаров и услуг. А также в заказ клиента добавлена функция по расчету объема заказа в кубических метрах. Объем заказа выводится справочно внизу формы документа заказа клиента.

Требования к работе

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Обработка совместима с релизами конфигураций 1С:ERP Управление предприятием 2 не ниже 2.4.12.83. Работает на управляемых формах.

Способ передачи расширения

Файл внешнего расширения можно скачать на сайте, прилагается инструкция по установке и использованию. При покупке предоставляется бессрочная лицензия. Код открыт, возможны доработки ПО силами Пользователя после приобретения.

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Спасибо! Мы с Вами свяжемся.
Оставляя заявку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и знаком с Политикой Конфедициальности

Заполните заявку на доступ

Спасибо! Ваша заявка принята.
Оставляя заявку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и знаком с Политикой Конфедициальности