Результаты проекта

Регламентированный учет переведен с зарубежной ERP-системы на «1С:Управление холдингом» за 1 месяц, а уже с января 2021 г. сотрудники бухгалтерии перешли на полноценную работу в «1С:Управление холдингом», с последующим успешным формированием бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал. Комплексная автоматизация процессов финансовой и закупочной деятельности с «нуля» выполнена за 6 месяцев. С мая 2021 г. все сотрудники РФС начали оформлять в системе заявки на потребности, заявки на оплату с указанием бюджета, в рамках которого выделяются средства. Сотрудники отдела закупок проводят тендерные процедуры в системе, на основании которых оформляются договора с поставщиками. Информация о бюджете «протягивается» от первичной заявки на потребность до финальной накладной или акта об оказании услуг.

В итоге проекта в РФС были достигнуты основных результатов внедрения:

• • прозрачность закупочных процедур и возможности мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе;
  • система контроля за расходованием целевых средств с возможностью подачи отчетности;
  • прозрачность процесса выбора поставщика;
  • своевременная сдача регламентированной отчетности по коммерческой и некоммерческой деятельности организации, в соответствии с последними изменениями в законодательстве.

Основными целями было:

• Внедрить единую систему управления закупочной и финансовой деятельностью организации
• Автоматизировать процессы Закупок, от инициации потребности до учета затрат по аналитикам отраслевой специфики
• Обеспечить своевременное предоставление регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ
• Переход с устаревшей версии Microsoft Dynamics NAV на более современное отечественное решение