Российский Футбольный Союз

Posted on 15.02.202217.02.2022 by rational-admin

КЛИЕНТ:

Проект:

Автоматизация финансовой и закупочной деятельности Общероссийской общественной организации «Российский футбольный союз» на базе решения «1С:Управление холдингом 8»

Главная страница » Архивы для rational-admin » Страница 2

Российский футбольный союз — это общероссийская общественная организация. Деятельность РФС направлена, прежде всего, на развитие и популяризацию футбола в Российской Федерации. РФС является единственно признанной ФИФА и УЕФА организацией, обеспечивающей контроль за развитием футбола в России.

На момент старта проекта процессы закупочной деятельности РФС были не автоматизированы, а процессы регламентированного учета частично реализованы в решении Navision. Требовалось осуществить переход на современное решение на основе 1С «Управление холдингом»

Цели и задачи:

внедрить единую систему управления закупочной и финансовой деятельности, отражающую все аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации;
перевести регламентированный учет в систему, адаптированную под ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ

Результат:

автоматизирован процесс формирования заявок на потребность, позволяющий заранее зафиксировать бюджет мероприятия и контролировать его исполнение;
реализован учет по источникам финансирования, раздельный учет НДС по направлениям деятельности;
автоматизирована деятельность некоммерческой организации в системе «1С:Управление холдингом 8»;
разработан процесс загрузки данных как об индивидуальных командировках, так и групповых выездах команд;
реализован сбор отчетности в разрезе бюджетных аналитик: ЦФО, Статьи затрат, Мероприятия, Источник финансирования, Функциональное направления
разработана интеграция с электронными торговыми площадками, позволяющая автоматически выгружать сведения о закупке и загружать предложения поставщиков в систему

26.01.2022 ГК «Рациональ» стала победителем конкурса «Проект года» 2021 по версии GlobalCIO DIGITAL expert

Posted on 31.01.202211.03.2022 by rational-admin

Номинация Лучший ИТ-проект в области « Управление закупками» 2021 по версии GlobalCIO DIGITAL expert.

Заказчиком выступил Российский Футбольный Союз. Срок выполнения проекта: Декабрь 2020-август 2021.

Основными целями было:

Внедрить единую систему управления закупочной и финансовой деятельностью организации
Автоматизировать процессы Закупок, от инициации потребности до учета затрат по аналитикам отраслевой специфики
Обеспечить своевременное предоставление регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ
Переход с устаревшей версии Microsoft Dynamics NAV на более современное отечественное решение

Уникальность проекта

Проект, с учетом его методологической, организационной сложности и функционального покрытия, был реализован в амбициозно-короткие сроки.
На базе «1С:Управление холдингом 8» разработано уникальное решение по учету деятельности общероссийской общественной организации.
Полная автоматизация процессов закупочной деятельности и построение децентрализованного подхода к организации закупок.
Система развернута в облачной среде на платформе 1С:Предприятие Z (в целях обеспечения требований по информационной безопасности и защите персональных данных), c возможностью работы через web-клиент при двухфакторной аутентификации, и через тонкий клиент по защищенным vpn-каналам. Это гарантирует безопасность данных при удаленном подключении сотрудников РФС к системе закупок из любой точки мира, во время выездов на спортивные мероприятия.
Автоматизированы процессы по работе с первичной финансовыми потребностями и документацией от «Инициатора» с маршрутизацией согласования и исполнения.

15.09.2021. Компания Рациональ стала победителем конкурса 1С:Проект года 2020

Posted on 13.10.202125.02.2022 by rational-admin

Компания "РАЦИОНАЛЬ" стала победителем конкурса 1С:ПРОЕКТ года

Благодаря плавному переходу с «1С:УПП» на «1С:ERP» в «1С:ФРЕШ», компания «НоваПродукт АГ» в кратчайшие сроки получила все преимущества современной системы ведения учета.

— Выросла производительность работы бухгалтерского и производственного отдела за счёт выстроенных в программе процессов;

— Повысилась точность расчета рентабельности продаж за счет внедрения новой методологии распределения затрат на себестоимость продукции;

— Оптимизирована оборачиваемость сырья на складе, за счет автоматизации планирования закупок и производства;

— Реализована возможность ведения учета по срокам годности сырья и готовой продукции;

— Обеспечено оперативное обновление системы в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.

Особенностью проекта является то, что весь учет производственного предприятия, от закупок сырья до анализа рентабельности продаж по торговым сетям, реализован на базе «1С:ERP» в сервисе «1С:ФРЕШ». Внедрение выполнялось средствами типовых возможностей программы «1С:ERP», с минимальными доработками через расширения.

Через расширения конфигурации были реализованы следующие отчеты:

Отчет Остатки в упаковках: учитывает заказы и план производства.
Отчеты План и Факт поступления денежных средств.
Доработка и отчет по Факторингу.
Обработка Планирование закупок, с учетом плеча доставки.

Еще одной особенностью стал быстрый переход, всего за 5 месяцев, на новую информационную систему. При этом основное внедрение проводилось удаленно, в период пандемии.

Подробнее на сайте проекта

Автоматическая отправка в почту

Posted on 20.01.202111.12.2024 by rational-admin

Автоматическая отправка на почту ежедневного отчета руководителю об активности сотрудников из 1С (без доработки и использования расширений)

Многим руководителям и директорам компаний требуется анализировать активность их сотрудников. Это особенно актуально, если сотрудники работают удаленно из дома и за ними необходимо вести контроль. Представленная настройка позволяет руководителям компаний получать ежедневный отчет об активности их сотрудников в 1С на электронную почту, не открывая программы.

Преимущества внешней обработки "Мониторинг активности пользователей"

1. Ключевое преимущество – программу не нужно дорабатывать, настройка выполняется без изменения конфигурации и без использования расширений!
2. Один раз настроил и забыл. Дальше ежедневно получаешь отчеты об активности работы сотрудников.
3. Настройка работает для большинства типовых конфигураций на платформе 8.3.

Программы, в которых будет работать обработка

Обработка будет работать практически в любой типовой программе 1С, в которую встроен механизм 1С:Библиотека стандартных подсистем(БСП).
Программы, в которых будет работать:
• 1С:Управление торговлей 8, редакция 11(от 11.4.1.241);
•  1С:Управление нашей фирмой 8(от 1.6.14.75);
•  1С:Документооборот 8(от 2.1.12.2);
•  1С:Бухгалтерия 8(от 3.0.57.17);
•  1C:Комплексная автоматизация 8, редакция 2(от 2.4.1.211);
•  1С:Зарплата и управление персоналом 8(от 3.1.5.65);
•  1С:ERP(от 2.4.1.189);
•  1C:CRM, редакция 3(от 3.0.8.6);
•  прочие типовые программы, в которых есть БСП релизов от: 2.3.1.8, 2.4.1.80, 3.0.1.155, 3.1.1.91.

Возможность работы обработки в других программах или более ранних релизов указанных выше программ, просьба уточнять в комментариях к данной публикации, мы обязательно ответим.

Первоначальная разовая настройка

Для первоначальной настройки обработку «Мониторинг активности пользователей» необходимо добавить в раздел «Дополнительные отчеты и обработки»:

В строке команды «Регламентное задание по мониторингу активности пользователей» необходимо задать расписание отправки отчета, например: «каждый день с 8:00 один раз в день».
Далее необходимо запустить команду «Мониторинг активности пользователей» и в открывшейся форме выполнить следующие настройки:
1. Пользователи для мониторинга. На соответствующей закладке в табличной части указать пользователей, по которым необходимо собирать и отправлять отчет об их активности работы в системе 1С.

   2. Настройка отправки писем. На данной закладке заполнить следующие поля:
  • Учетная запись с которой отправлять отчет. Указать соответствующую учетную запись. Если учетная запись не настроена, то ее необходимо предварительно настроить.
  • Количество дней, за которое собирается отчет. Отчет будет строиться за указанное количество дней до текущего дня. Например, если отчет по заданному расписанию будет отправлен 12.04.20 в 8:00 с заданным количеством дней 7, то руководителю будет отправлен отчет за период с 04.04.20 по 11.04.20.
  • Почта на которую отправлять отчет. В табличной части указать электронные почтовые адреса, на которые будет отправляться отчет об активности сотрудников.

3. Проверка отправки писем. Проверку отправки писем необходимо выполнять только после настройки: «Пользователи для мониторинга» и «Настройка отправки писем».

Для формирования отчета требуется заполнить период, за который необходимо собрать тестовый отчет, и нажать на кнопку «Сформировать отчет». В результате для проверки в 1С будет сформирован отчет об активности сотрудников вида:

Для проверки отправки отчета активности пользователей необходимо нажать на кнопку «Отправить письмо». В результате на заданные в настройках электронные почтовые адреса должно прийти письмо с отчетом об активности пользователей.

После выполнения всех описанных выше настроек обязательно необходимо нажать на кнопку «Сохранить настройки».
ВАЖНО:
1. Данные об активности пользователей собираются из журнала регистрации, в связи с чем сбор данной информации для отправки может занимать несколько минут.
2. В программе обязательно должен быть включен журнал регистрации, в котором как минимум должны регистрироваться изменения данных.

Результат

Проснувшись однажды утром после беспокойного сна, Грегор Замза обнаружил, что он у себя в постели превратился в страшное насекомое.

Планирование закупок

Posted on 20.01.202111.12.2024 by rational-admin

Планирование закупок

Рабочее место по планированию закупок с учетом срока доставки сырья и материалов.

Назначение рабочего места

Рабочее место предназначено для создания плана закупок на основании потребности в материалах по плану производства с учетом:

сроков поставки сырья и материалов,
фактических остатков на складах,
планируемых поступлений (заказы поставщикам).

В отличии от типового функционала 1С:ERP Управление предприятием, рабочее место «Планирование закупок» позволяет в режиме одного окна видеть фактическое наличие материалов на складе, планируемые поступления, потребность на месяц (из плана производства) и количество к заказу с учетом срока поставки. Строки по материалам выделяются цветом в зависимости от критичности заказа.

Основное окно имеет следующий вид:

В поле План производства следует выбрать созданный план производства на несколько месяцев.

Начало периода: выбрать начало периода планирования

Количество месяцев: на сколько месяцев планируем.

Список складов: выбираем склады, на которых будут анализироваться фактические остатки на текущую дату. Если склады не выбраны, тогда анализируются все склады.

Нажимаем кнопку Заполнить.

Таблица заполняется следующими данными:

Колонки Номенклатура и Потребность: заполняются по потребности в материалах плана производства, полученной по спецификациям на количество запланированного выпуска.

Колонка Срок поставки: дополнительный реквизит справочника Номенклатура, необходимо заполнить у всех материалов перед началом работы с обработкой.

Колонка Доступно на (Текущая дата) – фактические остатки на выбранных складах

Колонка Ожидается приход до … — заказы поставщиков с плановой датой поставки до указанной даты.

Колонка Количество – это количество, которое нужно включить в план закупок и заказать до даты, указанной в поле До даты. Эта дата рассчитывается с учетом Срока поставки (дополнительный реквизит номенклатуры, см. пункт 1).

Поле Количество выделено зеленым, если равно 0, то есть по этой позиции материала план производства полностью обеспечен к началу месяца, закупать ее не нужно.

Поле Количество выделено желтым, если эту позицию нужно включить в план закупок, и с учетом срока поставки заказ успеет прийти к началу месяца.

Поле Количество выделено красным, если с учетом срока поставки заказ уже не успеет прийти к началу месяца, даже если заказ сделать сегодня (текущей датой).

Количество к заказу специалист по закупкам может изменить вручную.

Создание плана закупок

По нажатию на кнопку Создать документ план закупок будет создан документ План закупок с сценарием, который выбран в Плане производства, и с видом плана закупок, который принадлежит этому сценарию. Если у сценария не создан вид плана закупок, система выдаст ошибку.

Созданный документ План закупок можно увидеть в поле внизу формы.

Алгоритм создания плана закупок предусматривает, что все сырье, необходимое для производства, должно быть на складах к началу месяца производства. Поэтому план закупок создается с учетом сроков поставки и может начинаться с текущего месяца, а не с месяца, с которого начинается планирование.

Так, в примере на скриншотах, план производства создан на 3 месяца: декабрь, январь, февраль.

Планируем закупки 17 ноября. Потребность декабря должна быть закуплена в ноябре, поэтому план закупок создается с ноября месяца.

По сформированному плану закупок можно создать заказы поставщику, используя типовой механизм 1C:ERP.

Требования к работе

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Обработка совместима с релизами конфигураций 1С:ERP Управление предприятием 2 не ниже 2.4.12.83. Работает на управляемых формах.

Способ передачи

Рабочее место выполнено в виде внешней обработки. Файл внешней обработки можно скачать на сайте, прилагается инструкция по использованию.

При покупке предоставляется бессрочная лицензия.

Код открыт, возможны доработки ПО силами Пользователя после приобретения.

Одновременное использование

Posted on 18.01.202111.12.2024 by rational-admin

Одновременное использование Упаковок и Единиц хранения в табличных частях документов продаж в 1С:ERP

Расширение, позволяющее видеть и редактировать в заказах клиента и реализациях количество номенклатуры не только в выбранной упаковке, но и в единицах хранения.

Назначение расширения

Расширение позволяет в заказах клиента и реализациях видеть и редактировать количество номенклатуры не только в выбранной упаковке, но и в единицах хранения. Например, единица хранения у номенклатуры — штуки, реализуем мы ее в разных упаковках:

шоу-бокс, в котором 14 штук
коробка, в которой 100 штук

Менеджер по продажам выбирает в заказе клиента нужную упаковку (например, шоу-бокс) и видит только количество упаковок: 10 шоу-боксов. Зачастую менеджер хочет видеть также и количество в штуках (140 штук). Типовая конфигурация 1С:ERP этого не позволяет. Благодаря данному расширению, менеджер по продажам может увидеть количество номенклатуры как в упаковках, так и в штуках (единицах хранения), а также увидеть цену за единицу хранения (если она установлена) в документах Заказ клиента и Реализация товаров и услуг. А также в заказ клиента добавлена функция по расчету объема заказа в кубических метрах. Объем заказа выводится справочно внизу формы документа заказа клиента.

Требования к работе

Способ передачи расширения

Файл внешнего расширения можно скачать на сайте, прилагается инструкция по установке и использованию. При покупке предоставляется бессрочная лицензия. Код открыт, возможны доработки ПО силами Пользователя после приобретения.

1015 УСМР

Posted on 14.12.202012.05.2021 by rational-admin

КЛИЕНТ:

Проект:

Переход с «1C:Бухгалтерия 8» и «1С:Подрядчик строительства» на «1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП» в облачном сервисе

Главная страница » Архивы для rational-admin » Страница 2

Создано в 1977 году в составе строительных подразделений Министерства обороны СССР. В настоящее время АО «1015 УСМР» – группа компаний, в состав которой входит 38 юридических лиц, выполняющих строительно-монтажные работы как в роли генерального подрядчика, так и заказчика-застройщика.

Цели и задачи:

Результат:

Возможность ведения учета строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, подрядчиков, статей затрат на строительство и их технологической структуры;
Формирование достоверных аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;
Обеспечено оперативное обновление системы в соответствии с изменениями законодательства в сфере строительства и регламентированного учета;
Повышена достоверность и скорость получения управленческой и регламентированной отчетности.

КУПМАН

Posted on 14.12.202012.05.2021 by rational-admin

КЛИЕНТ:

Проект:

Комплексный переход с 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 на ред. 2.4

Главная страница » Архивы для rational-admin » Страница 2

Компания Купман Интернэшнл – один из самых крупных импортёров Европы, завоевавший репутацию надёжного поставщика для самых различных предприятий розничной торговли, среди прочего – супермаркетов, строительных рынков, садовых центров, складов.

В связи с прекращением поддержки фирмой 1С конфигурации «1С: Комплексная автоматизация 8. Редакция 1», возникла необходимость выполнить переход на конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2».

Цели и задачи:

Внедрить актуальную редакцию программы 1С:Комплексная автоматизация 2 с сохранением необходимых модификаций текущей редакции;
Обеспечить непрерывность поддержки информационной системы за счет перехода на новую версию программы.

Результат:

Автоматизирована цепочка движения импортного товара от заказа клиента до поставки через склад поставщика:

Продажи

Закупки

Размещение заказа и резервирование товара у поставщика;
Подготовка к отгрузке от поставщика из Голландии;
Процесс хеджирования;
Планирование отгрузки и отгрузка со склада поставщика в Голландии.

Оприходование товара на склад Москва

Отгрузка товара клиенту

Отгрузка со склада Москва;
Управление ДЗ;
Согласование договора;
Работа с EDI;
Из старой версии перенесены индивидуальные доработки, соответствующие актуальным бизнес-процессам компании;
Сократились трудозатраты на ведение учетных процедур и предоставление управленческой и регламентированной отчетности.

Ссылка на описание проекта на сайте 1С:

Исток-Аудио

Posted on 14.12.202012.05.2021 by rational-admin

КЛИЕНТ:

Проект:

Новый уровень проектного управления за счет внедрения «1С: ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот 8 КОРП»

Главная страница » Архивы для rational-admin » Страница 2

Группа компаний «Исток-Аудио» — мировой лидер в области разработки, производства и реализации современных технических средств реабилитации для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Компания постоянно развивает технологию производства, увеличивает его объём и создаёт конкурентный продукт. Текущая система автоматизации не обеспечивала требуемого уровня качества и удобства ведения учета в разрезе проектов.

В начале 2018 года руководство компании поставило задачу создать инструмент для решения оперативных задач проектного управления, календарного планирования проектов и эффективного управления ресурсами организации.

Цели и задачи:

Повышение эффективности управления материальными, информационными и финансовыми потоками;
Создание единой информационной системы по управлению проектами предприятия;
Обеспечение эффективности и управления всеми бизнес-процессами компании.

Результат:

Систематизирован учёт по проектам с нужной степенью детализации;
Сокращение трудозатрат;
Получение детализированного расчета себестоимости продукции;
Обеспечен учёт и управление ресурсами на проекте за счет возможности долгосрочного и оперативного ресурсного планирования;
Получение оперативной и достоверной информации по доходности и рентабельности предприятия;
Обеспечено своевременное обновление регламентированной отчетности под изменения требований законодательных органов.

Ссылка на описание проекта на сайте 1С:

СпецСитиСтрой

Posted on 14.12.202012.05.2021 by rational-admin

КЛИЕНТ:

Проект:

Построение системы управления документооборотом на базе «1С:Документооборот КОРП»

Главная страница » Архивы для rational-admin » Страница 2

Компания «полного цикла», осуществляющая комплекс мероприятий по разработке концепций, проектированию, поставке оборудования, монтажным работам, полному циклу пуско-наладочных работ, сервисному и техническому обслуживанию.

С увеличением объема документооборота возникла потребность реализовать единую систему учета и хранения документов на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП».

Цели и задачи:

Повысить эффективность управления рабочим временем;
Ускорить процесс согласования документов и сделать его прозрачнее;
Оптимизировать документооборот и делопроизводство;
Обеспечить полный контроль и сохранность оригиналов документов.

Результат:

Ускорились процессы обработки документов (составление договорной документации, ознакомление, согласование, утверждение бюджетов договорной документации);
Повысилась прозрачность учета договорных документов и соответствующих задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач);
Сократилось время на работу с документами (классификация документов и структурированное хранение связанных документов облегчает их поиск), что упростило внешний документооборот.

КЛИЕНТ:

Проект:

Цели и задачи:

Результат:

Номинация Лучший ИТ-проект в области « Управление закупками» 2021 по версии GlobalCIO DIGITAL expert.

Компания "РАЦИОНАЛЬ" стала победителем конкурса 1С:ПРОЕКТ года

Автоматическая отправка на почту ежедневного отчета руководителю об активности сотрудников из 1С (без доработки и использования расширений)

Преимущества внешней обработки "Мониторинг активности пользователей"

Программы, в которых будет работать обработка

Первоначальная разовая настройка

Результат

Планирование закупок

Назначение рабочего места

Создание плана закупок

Требования к работе

Способ передачи

Одновременное использование Упаковок и Единиц хранения в табличных частях документов продаж в 1С:ERP

Назначение расширения

Требования к работе

Способ передачи расширения

КЛИЕНТ:

Проект:

Цели и задачи:

Результат:

КЛИЕНТ:

Проект:

Цели и задачи:

Результат:

Продажи

Закупки

Оприходование товара на склад Москва

Отгрузка товара клиенту

Ссылка на описание проекта на сайте 1С:

КЛИЕНТ:

Проект:

Цели и задачи:

Результат:

Ссылка на описание проекта на сайте 1С:

КЛИЕНТ:

Проект:

Цели и задачи:

Результат:

Ссылка на описание проекта на сайте 1С:

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Заполните заявку на доступ